Teilzeit 20–30 Std./Woche, 4-Tage-Woche möglich · Bamberg (vor Ort)

Das Sprachinstitut TREFFPUNKT ist eine etablierte Sprachschule in Bamberg. Neben Mini-Gruppen für Deutsch & Englisch organisieren wir seit vielen Jahren staatlich anerkannte Prüfungen (telc, TestAS, TestDaF). Qualität, Verlässlichkeit und klare Standards sind unser Markenzeichen.

Ziele:

• Einen reibungslosen Ablauf der Sprachkurse gewährleisten
• Administrative Unterstützung der Schulleiterin und der Lehrpersonen, um einen reibungslosen Ablauf der Kurse zu gewährleisten
• Setzen und Einhalten von Standards

Arbeitsort:

• Hauptwachstraße 19 in Bamberg, direkt an der Kettenbrücke, an der Rezeption
• Gelegentlich im Prüfungszentrum, Obere Königstraße 40 in Bamberg

Deine Aufgaben (gebündelt)

(für dieses Stelle gibt es eine detaillierte Stellenbeschreibung)

• Empfang & Kursverwaltung: Beratung (vor Ort/Telefon/E-Mail), An- & Abmeldungen, Teilnehmerunterlagen, Zertifikate, Anwesenheiten

• Kursorganisation: Lehrkräftekoordination, Einzeltrainings planen, Einstufungen, Firmenkontakte, Willkommens- & Abschlusskommunikation, Feedback einholen

• Standards & Prozesse: Schulstandards pflegen, Material- & Bestandsmanagement (inkl. Bücher), Qualitätssicherung am Standort

• Abrechnung & Admin: Unterstützung bei der monatlichen Honorar-/Lehrkräfte-Abrechnung, einfache Datenpflege/Reports

• Optional nach Interesse: Unterstützung bei Events/Ferienprogrammen, gelegentlich Unterricht/Vertretung

• Prüfungsadministration: Termine & Regularien (OnSET/telc/TestDaF/TestAS), Raum- & Materialplanung, Teilnehmendenkommunikation an der Rezeption

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar; Erfahrung in Administration/Kurs- oder Prüfungsorganisation von Vorteil
• Sehr sorgfältig, strukturiert, eigenverantwortlich; schnelle Auffassungsgabe und Freude an Service-Qualität
• Sicher in MS-Office/Google-Workspace; idealerweise Erfahrung mit telc-Portal, TestDaF/OnSET-Portale
• Deutsch und Englisch sicher in Wort & Schrift; weitere Sprachen willkommen

Wir bieten

• Planbare Teilzeit (20 Std.), 4-Tage-Woche möglich, feste Einsatzzeiten nach Absprache
• Arbeiten am Standort Hauptwachstraße 19 (Rezeption) und gelegentlich im Prüfungszentrum Obere Königstraße 40
• Weiterbildung (Prüfungsformate, Organisation, Tools), kurze Entscheidungswege, wertschätzendes Team
• Moderne Ausstattung; klare Prozesse – und Raum, sie mitzugestalten

Start & Bewerbung

• Start: 1. Dezember 2025

• Sende deine Bewerbung (ein PDF) an mareen@sprachinstitut-treffpunkt.de oder per Post an Sprachinstitut TREFFPUNKT Bamberg, Hauptwachstraße 19, 96047 Bamberg.
   
• Bewerbungsschluss: 07. November 2025

Wir sind ein chancengleiches Team (m/w/d) und freuen uns auf Bewerbungen aller Hintergründe. Bitte nenne deinen möglichen Start und deine Gehaltsvorstellung.
 

Prozess: Eingangsbestätigung binnen 3 Werktagen · kurzes Online-Vorgespräch · persönliches Kennenlernen vor Ort

Wir freuen uns auf dich!